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Introduction: ACM Suite software
Beneficios
Con el uso de nuestro software, las empresas pueden identificar de manera ágil los requisitos legales que les aplican, evaluar el nivel de cumplimiento, jerarquizar incumplimientos considerando el nivel de riesgo, preparar planes de acción detallados y administrar distintos niveles de responsabilidad de cumplimiento, garantizando el cierre efectivo de hallazgos en fechas establecidas.
Ventajas
Con el uso de ACM Suite, las empresas pueden identificar de manera ágil los requisitos legles que les aplicanpor giro y ubicación, evaluar el nivel de cumplimiento mediante una auditoría, jerarquizar incumplimientos considerando el nivel de riesgo de cada aspecto o factor, preparar planes de acción detallados y administrar distintos niveles de responsabilidad de cumplimiento por departamento o por planta, garantizando el cierre efectivo de hallazgos en fechas establecidas. ACM Suite tiene la versatilidad de administrar factores y aspectos por planta identificando responsables por área o departamento.
Módulo de identificación de requisitos legales.
El Software cuenta con un módulo de identificación de aplicabilidad por giro industrial, para identificar de manera ágil los aspectos ambientales y de seguridad e higiene, de acuerdo a la jurisdicción de cada giro. En esta etapa se identifican además los estudios o permisos críticos necesarios para iniciar y continuar operaciones en el marco jurídico establecido en la ley.
Módulo de Auditoría.
En el módulo de auditoría, el software muestra automáticamente cuestionarios individuales para cada factor ambiental y aspecto de seguridad e higiene. Cada pregunta de evaluación está asociada con un requisito legal específico que también se muestra de forma automática en el cuestionario. ACM Suite cuenta con una ayuda práctica para orientar al auditor a solicitar la evidencia documental adecuada o específica de los requisitos, estandarizando el proceso de evaluación.
Jerarquización de riesgos
ACM Suite utiliza una matriz de riesgos que ayuda al auditor a jerarquizar el nivel de riesgo de cada incumplimiento, considerando posibles afectaciones al medio ambiente, a la seguridad de los trabajadores, así como el riesgo empresarial, garantizando de esta forma que las acciones a realizar en realidad sean atendidas con base en el nivel de riesgo y los planteamientos o controles propuestos sean efectivos, asegurando a su vez el cumplimiento legal.
Plan de Acción
Una vez concluida la auditoría, ACM Suite genera de manera automática un Plan de Acción que presenta de forma tabular el incumplimiento, el requisito legal asociado, la recomendación, la definición de responsable de atender la medida y la fecha de cierre. En esta etapa se programan los niveles de responsabilidad que requiere cada empresa ya sea para supervisar la ejecución o para autorizar acciones. El módulo cuenta además con definición de alarmas que notificarán a los usuarios fechas próximas de cierre o bien tareas cuyo cierre ha expirado. Se definen de igual forma en este módulo los distintos niveles de la organización que serán involucrados en las notificaciones y autorizaciones.
Biblioteca Jurídica
ACM Suite Dispone además de una librería de la legislación, donde de forma amigable se pueden consultar las Leyes, Reglamentos, Normas Oficiales Mexicanas y Acuerdos en materia de medio ambiente, seguridad e higiene, han sido publicadas en el Diario Oficial de la Federación o en Periódicos Oficiales de los Estados.
Control de Documentos
El módulo de biblioteca complementa la migración de la gestión tradicional a la Transformación Digital, ya que permite respaldar de manera digitalizada todos los documentos asociados a cada requisito legal aplicable, de una forma ordenada por aspecto y por factor, con ágil acceso a su consulta o descarga desde cualquier dispositivo en cualquier momento.
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